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Producto 02 de 06 · ERP e inventario

Sistema ERP e inventario para empresas que producen y distribuyen

Controla tu operación de punta a punta: pedidos B2B, órdenes de producción con lista de materiales, inventario por almacén, rutas de entrega y facturación electrónica, todo sobre los mismos datos.

¿Te suena?

No es tu equipo: es la herramienta. Así lo resuelve el ERP e inventario.

Qué hace el ERP e inventario

  1. 01

    Inventario multialmacén en tiempo real

    Existencias por almacén y sucursal que se actualizan con cada venta, compra y traspaso.

  2. 02

    Órdenes de producción y lista de materiales

    Calcula insumos y costos de cada orden y registra el avance y la merma en planta.

  3. 03

    Compras automáticas por punto de reorden

    Cuando un artículo llega a su mínimo, el sistema prepara la orden de compra sugerida.

  4. 04

    Rutas y Carta Porte

    Arma rutas de entrega y genera el complemento Carta Porte que pide el SAT.

  5. 05

    Facturación CFDI 4.0

    Timbra facturas y complementos de pago directo desde el pedido, sin capturar dos veces.

  6. +

    Lo que tu operación necesite

    Campos, flujos, reportes e integraciones a la medida.

Por dentro

Cómo funciona un ERP para empresas que producen y distribuyen

Un ERP (sistema de planificación de recursos empresariales) conecta en una sola base de datos todo lo que pasa desde que un cliente hace un pedido hasta que la factura queda timbrada. En lugar de que ventas, producción, almacén, compras y facturación trabajen cada uno en su hoja de cálculo, todos leen y escriben sobre la misma información, en tiempo real. Así funciona el nuestro, paso a paso.

Fig. 1 ERP · la planta por dentro
A-03CARTA PORTE · CFDI 4.0
Avanza con el texto Pedido #1048 · 120 pz
  1. 01 / 05

    Del pedido B2B a la orden de trabajo

    Todo empieza con un pedido. Puede llegar desde el portal de clientes, desde el CRM o capturarlo tu equipo de ventas; el ERP valida la lista de precios del cliente, su crédito disponible y las existencias antes de confirmarlo. Si hay inventario, aparta las piezas; si no, genera la orden de producción o la requisición de compra. El cliente recibe una fecha de entrega real y tu equipo deja de prometer sobre suposiciones.

  2. 02 / 05

    Órdenes de producción y lista de materiales

    Cada producto tiene su lista de materiales (BOM): qué insumos lleva, en qué cantidades y en qué estación se fabrica. Al liberar una orden de producción, el ERP calcula los materiales, los descuenta del almacén de materia prima y asigna la orden a la línea con capacidad. Los operadores registran avance y merma desde una tablet, y tú ves cuántas piezas van, cuánto costó realmente fabricarlas y si la orden llegará a tiempo.

  3. 03 / 05

    Control de inventario multialmacén en tiempo real

    Las piezas terminadas entran al inventario con su ubicación exacta: almacén, pasillo, rack y nivel. El ERP lleva existencias por almacén y sucursal, lotes y números de serie, traspasos entre bodegas y conteos cíclicos sin detener la operación. Valúa el inventario a costo promedio o PEPS, y cualquiera con permiso consulta en segundos cuánto hay, dónde está y cuánto vale.

  4. 04 / 05

    Compras automáticas por punto de reorden

    Cada artículo tiene un mínimo, un máximo y el tiempo de entrega de su proveedor. Cuando la existencia cruza el punto de reorden, el ERP genera la orden de compra sugerida con la cantidad correcta y el proveedor preferido; tu comprador solo la revisa y la envía. Así evitas los faltantes que frenan la producción y el sobreinventario que inmoviliza tu flujo de efectivo.

  5. 05 / 05

    Logística, Carta Porte y facturación CFDI 4.0

    Con el pedido listo, el ERP arma la ruta de entrega, imprime la lista de empaque y genera el complemento Carta Porte que pide el SAT para mover mercancía por carretera. Al embarcar timbra la factura CFDI 4.0, la envía al cliente y registra la cuenta por cobrar; cuando llega el pago por SPEI, lo concilia y emite el complemento de pago. Cada movimiento queda trazado de punta a punta, listo para tu contador y para cualquier auditoría.

Control de inventarios y sistema de producción en un mismo lugar

El control de inventarios es saber, en todo momento, qué tienes, dónde está y cuánto te cuesta. Un sistema de producción planea qué fabricar, con qué materiales y cuándo. Cuando los dos viven en el mismo ERP, cada venta, compra y orden de trabajo mueve el mismo número.

  1. 01

    Existencias en tiempo real

    Cada entrada, salida, traspaso y consumo de producción se registra al momento, por almacén y ubicación.

  2. 02

    Punto de reorden

    Cuando un material llega a su mínimo, el ERP sugiere la orden de compra con el proveedor y la cantidad.

  3. 03

    Órdenes de producción con lista de materiales

    Al liberar una orden, el sistema aparta los materiales y descuenta lo que se consume, así el costo real de cada pieza queda calculado.

  4. 04

    Inventarios físicos sin parar la operación

    Conteos cíclicos por zona en lugar de cerrar el almacén un fin de semana para contar todo.

El ERP e inventario para tu giro

Ideal para

  • Manufactura
  • Distribución
  • Mayoreo
  • Industria

Se conecta con

  • SAT · CFDI 4.0
  • Bancos (SPEI)
  • Paqueterías

Cuánto cuesta el ERP e inventario

Desde $180,000 MXN

Licencia y puesta en marcha · pago único más IVA · en línea en 6 a 8 semanas

Inventario multialmacén, compras, pedidos, producción y facturación CFDI 4.0.

Incluido

  • Configuración a tu operación: campos, flujos, roles, plantillas, reportes de la base y tu marca
  • Migración sencilla de tus datos
  • Capacitación a tu equipo, hasta 3 sesiones en línea
  • 3 meses de soporte
Agenda tu diagnóstico gratis

Se cotiza aparte, solo si lo necesitas

Te lo decimos en el diagnóstico, antes de empezar.

Ajustes a la medidaPantallas, módulos o reglas que la base no haceSe cotiza
Migración complejaVarios orígenes, historial, datos sucios o un sistema sin exportaciónDesde $25,000
Timbrado con tu proveedor de facturaciónConexión CFDI con tu PACDesde $10,000 + timbres
Conexión bancariaConciliación de pagos y SPEIDesde $25,000
Integración con tu sistema actualConexión por APIDesde $30,000

Migración sencilla: un solo origen (Excel, CSV o la exportación de tu sistema), datos en tabla (catálogo, clientes, proveedores y saldos o existencias iniciales), hasta unos 10,000 registros y sin historial de movimientos.

Después: operación mensual por empresa, no por usuario

Operación$15,000 MXN al mesHasta 2 productos y 20 usuarios · 50 GB de archivos · hospedaje dedicado, respaldos diarios, seguridad, monitoreo y actualizaciones · 4 horas de soporte al mes
Operación Plus$30,000 MXN al mes3 productos o más, varias sucursales o hasta 50 usuarios · 200 GB · atención prioritaria · 10 horas de soporte y mejoras al mes
EmpresarialSe cotiza Más de 50 usuarios o alto volumen de operación

Pasadas las horas incluidas, el soporte va por ticket a $1,200 MXN la hora. El segundo producto y los siguientes tienen 15% de descuento.

¿Licencia o desarrollo a la medida?

Es una licencia de uso: el código es de TOR studio y tus datos son tuyos. Los exportas cuando quieras y, si decides irte, te los entregamos completos.

ERP e inventario de TOR studioDesarrollo a la medida
InversiónDesde $180,000Desde $800,000
En línea6 a 8 semanasPrimera versión en 6 a 10 semanas; completo en 3 a 5 meses
CódigoLicencia de usoTuyo, con repositorio y documentación
Tus datosTuyos, exportablesTuyos
Ajustes fuera de la baseSe cotizanParte del proyecto
Ver desarrollo de software a la medida →

Calculadora

¿Un ERP por usuario o por empresa?

Una suscripción cobra cada mes por cada persona; con nosotros pagas la licencia una vez y la operación por empresa, con hasta 20 usuarios incluidos. Compara el costo a 3 años: con pocos usuarios, rentar sale más barato, y te lo decimos.

Suscripción con la que comparas

Costo a 3 años

Suscripción por usuario—
Con TOR studio, por empresa—

—

—

  • A la suscripción le sumamos su implementación de referencia; con integrador suele costar más que la licencia.
  • Con TOR studio: licencia y puesta en marcha (configuración, migración sencilla, capacitación y 3 meses de soporte) más la operación por empresa: $15,000 MXN al mes hasta 20 usuarios y $30,000 MXN hasta 50.
  • Tus datos son tuyos y la operación no sube con cada persona que entra, solo al pasar de 20 o de 50 usuarios.

Precios de referencia en MXN más IVA. Las suscripciones cambian de precio y tipo de cambio; tómalo como una estimación.

Cómo funciona

No empiezas de cero: empiezas en la semana uno

  1. 01

    Encontramos tu base

    Partimos del producto que más se parece a tu operación, no de una hoja en blanco.

  2. 02

    Lo adaptamos

    Ajustamos flujos, campos, reportes, marca e integraciones a cómo trabaja tu equipo.

  3. 03

    Lo operas tú

    Migramos tus datos y capacitamos al equipo. Nosotros lo mantenemos al día; tus datos son tuyos y los exportas cuando quieras.

Comparativa

Producto a la medida vs. desarrollo desde cero

Productos TORstudio Desarrollo desde cero
Tiempo para estar en línea 4 a 8 semanas 4 a 9 meses
Se adapta a tus procesos Sí, a la medida Sí
Inversión inicial Desde $80,000 MXN, pago único Desde $450,000 MXN (ERP desde $800,000)
Código Licencia de uso; tus datos son tuyos Tuyo, con repositorio y documentación
Incluye Adaptación, migración sencilla, capacitación y 3 meses de soporte Se cotiza por proyecto
Operación mensual Desde $15,000 MXN por empresa Desde $50,000 MXN de acompañamiento
Pago por usuario No: hasta 20 usuarios incluidos No
Si combinas varios 15% menos desde el segundo producto Cada módulo se construye
Riesgo Base probada en empresas reales Se valida sobre la marcha
Facturación CFDI y WhatsApp Listos en la base Se construyen

Preguntas frecuentes

Preguntas sobre el ERP e inventario

¿Qué es un sistema ERP?

Un ERP (planeación de recursos empresariales) es el sistema donde vive la operación de tu empresa: inventario, compras, pedidos, producción y facturación en una sola base de datos. En lugar de varios Excel que no cuadran, cada movimiento se registra una vez y todas las áreas ven el mismo número.

¿Cuánto cuesta un ERP para una pyme?

Un ERP en la nube por suscripción cobra de unos cientos a un par de miles de pesos por usuario al mes, y la implementación (configuración, migración y capacitación) suele costar más que la licencia. Nuestro ERP cuesta desde $180,000 MXN más IVA, un pago único que ya incluye la adaptación a tu operación, la migración sencilla, la capacitación y 3 meses de soporte. Después, la operación (hospedaje, respaldos, seguridad, actualizaciones y 4 horas de soporte al mes) es desde $15,000 MXN al mes por empresa, con hasta 20 usuarios incluidos. Una migración compleja o la conexión con bancos se cotizan en el diagnóstico.

¿Sirve como sistema de control de inventarios?

Sí. Lleva existencias por almacén, ubicación y lote en tiempo real, descuenta con cada venta, compra o producción, avisa cuando un artículo llega a su mínimo y sugiere la orden de compra.

¿También factura?

Sí. Genera facturas electrónicas CFDI 4.0, complementos de pago, notas de crédito y la Carta Porte de tus envíos desde el mismo pedido, sin volver a capturar los datos.

¿Para qué tipo de negocio es el ERP e inventario?

Funciona especialmente bien para manufactura, distribución, mayoreo, industria. Partimos de una base probada y la adaptamos a tus procesos, campos y reportes.

¿Con qué se integra?

Se conecta con SAT · CFDI 4.0, Bancos (SPEI), Paqueterías, y con tus sistemas actuales mediante API.

¿En qué se diferencia de contratar un software por suscripción?

Un SaaS te obliga a adaptarte a sus pantallas y cobra por cada usuario. Nuestros productos parten de una base probada, se configuran a tus procesos y se cobran por empresa: hasta 20 usuarios incluidos. Son una licencia de uso: el código es de TOR studio y tus datos son tuyos, los exportas cuando quieras. Si necesitas que el código sea tuyo, eso es desarrollo a la medida.

¿Cuánto cuestan?

La licencia y puesta en marcha es un pago único desde $80,000 MXN más IVA (reservas) hasta $180,000 MXN (ERP e inventario). Incluye la configuración a tu operación, la migración sencilla de tus datos, la capacitación y 3 meses de soporte. Después, la operación es por empresa, no por usuario: $15,000 MXN al mes con hasta 2 productos y 20 usuarios, $30,000 MXN con 3 o más productos, varias sucursales o hasta 50 usuarios, y para más, un plan empresarial a la medida.

¿Qué sistema necesita mi empresa: CRM, ERP o punto de venta?

Si lo que se te escapa son prospectos y seguimientos, empieza por el CRM. Si lo que no cuadra es el inventario, las compras o la facturación, es el ERP. Si cobras en mostrador, el punto de venta, conectado al inventario. En el diagnóstico gratis lo vemos con tu operación real.

¿Cuánto tarda en estar funcionando?

Entre 4 y 8 semanas según las adaptaciones e integraciones. La primera versión utilizable suele estar lista en las primeras dos semanas para que tu equipo la pruebe.

¿Puedo combinar varios productos?

Sí, comparten datos: por ejemplo, el catálogo manda leads al CRM, el punto de venta descuenta inventario del ERP y el portal muestra las facturas que genera el ERP. Como comparten base, el segundo producto y los siguientes tienen 15% de descuento.

¿El código es mío?

En un producto, no: es una licencia de uso y el código es de TOR studio. Lo que sí es tuyo son tus datos, que exportas cuando quieras en formatos estándar. Si necesitas ser dueño del código, con repositorio y documentación, eso es desarrollo a la medida: un CRM o portal desde $450,000 MXN y un ERP desde $800,000 MXN.

¿Qué pasa si dejo de pagar la operación?

La licencia está vigente mientras tengas la operación, porque el sistema vive en nuestra infraestructura y lo mantenemos al día. Si decides irte, te entregamos todos tus datos y documentos en formatos estándar, sin costo.

¿Qué incluye la adaptación a mi operación?

La configuración de lo que la base ya hace: campos y catálogos, etapas y estados de tus flujos, usuarios, roles y permisos, plantillas de cotización, ticket y correos, los reportes de la base, tu marca y tu dominio. Las pantallas o módulos nuevos, reglas de negocio que la base no hace, reportes especiales e integraciones fuera de la lista del producto se cotizan como desarrollo a la medida sobre el producto, que también queda bajo la licencia.

¿La migración de mis datos tiene costo?

Si es sencilla, no. Es sencilla cuando viene de un solo origen (Excel, CSV o la exportación de tu sistema), los datos ya están en tabla (catálogo, clientes, proveedores y saldos o existencias iniciales), son hasta unos 10,000 registros y no incluye historial de movimientos. Si son varios orígenes, historial, datos sucios o un sistema que no exporta, es una migración compleja, desde $25,000 MXN, y te la cotizamos en el diagnóstico.

¿Hay costos de instalación o setup?

Solo para lo especial, y siempre te lo decimos en el diagnóstico antes de empezar: migración compleja (desde $25,000 MXN), conexión del timbrado con tu proveedor de facturación (desde $10,000 MXN más el costo de los timbres), conexión bancaria y conciliación (desde $25,000 MXN), integración por API con un sistema que ya tienes (desde $30,000 MXN) y el equipo del punto de venta, a costo.

¿Qué pasa después del lanzamiento?

Los primeros 3 meses de soporte van incluidos. Después sigues con la operación mensual por empresa: hospedaje, respaldos, seguridad, monitoreo y actualizaciones, con 4 horas de soporte al mes ($15,000 MXN) o 10 horas con atención prioritaria ($30,000 MXN). Lo que pase de esas horas se cobra por ticket, a $1,200 MXN la hora. O, si prefieres, le entregamos todo a tu equipo técnico con documentación.

Otros productos

Ver todos →

Transcripción del video: ERP e inventario de TOR studio, explicado por Renata

Este es el ERP de TOR studio.

Un pedido entra, y el sistema revisa existencias y crédito.

Si falta material, genera la orden de producción.

El almacén sabe dónde está cada pieza.

La ruta de entrega se arma sola…

y la factura se timbra desde el mismo pedido.

Todo, en un solo sistema.

Desde $180,000 pesos, con capacitación incluida.

¿Lo quieres ver con tu operación? Pregúntame aquí abajo.

Llegaste al final, así que…

Cuéntanos qué estás construyendo.

Te ayudamos a definir el alcance, el equipo,los tiempos y los siguientes pasos.

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