¿Qué es un recibo de pago?
El recibo de pago es el documento con el que quien recibe un dinero reconoce que se lo pagaron: cuánto, por qué concepto, cuándo y de qué forma. Protege a quien paga, porque comprueba que ya cumplió.
¿Qué debe llevar un recibo de pago?
- Folio y fecha
- Un número único y la fecha en que se recibió el pago.
- Quién paga
- Nombre de la persona o empresa que entrega el dinero.
- Cantidad
- En número y con letra, para que no se pueda alterar.
- Concepto
- Qué se está pagando: renta, un anticipo, un servicio, una colegiatura.
- Forma de pago
- Efectivo, transferencia, tarjeta o cheque.
- Firma
- Nombre y firma de quien recibe el dinero.
Cómo hacer un recibo de pago en cinco pasos
- 01Pon tus datosQuién recibe el pago; se guardan para el siguiente recibo.
- 02Escribe quién pagaNombre de la persona o empresa.
- 03Escribe la cantidadLa cantidad con letra se escribe sola, en el formato «pesos 00/100 M.N.».
- 04Agrega concepto y forma de pagoSé específico: «renta de noviembre» es mejor que «renta».
- 05Descarga, imprime y firmaEntrega el original a quien pagó y guarda una copia.
Para que tu recibo sirva como comprobante
- Escribe siempre la cantidad con letra: evita que alguien agregue un cero.
- Un recibo por pago: no juntes varios pagos en uno.
- Firma con tinta y entrega el original a quien pagó.
- Si necesitas deducir el gasto, pide factura: el recibo simple no tiene validez fiscal.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un recibo de pago?
Es el documento con el que quien recibe dinero reconoce el pago: cantidad, concepto, fecha, forma de pago y firma.
¿Cómo se escribe la cantidad con letra en un recibo?
En México se escribe en mayúsculas seguido de la moneda y los centavos en fracción: «OCHO MIL QUINIENTOS PESOS 00/100 M.N.». El generador la escribe por ti.
¿Un recibo de pago tiene validez fiscal?
No. Comprueba el pago entre las partes, pero para deducir un gasto necesitas una factura (CFDI).
¿Sirve para recibos de renta?
Sí. Pon como concepto la renta y el mes. Si tu inquilino necesita deducirla, tendrás que emitirle factura.
¿Es gratis y mis datos están seguros?
Sí. Es gratis, sin registro, y todo se queda en tu navegador.
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