Plantilla de presupuesto gratis: presupuesto vs real

¿Qué es un presupuesto?

Un presupuesto es el plan de cuánto esperas ingresar y gastar en un periodo. Su verdadero valor aparece cuando lo comparas con lo que realmente pasó: la diferencia te dice dónde corregir antes de que sea tarde.

Qué debe llevar un presupuesto de negocio

Periodo: Mensual para operar; anual para planear.
Ingresos: Por canal o línea de producto: tienda, en línea, mayoreo, servicios.
Gastos fijos: Renta, nómina, servicios y software: los que pagas aunque no vendas.
Gastos variables: Compras de mercancía, comisiones y fletes: crecen con las ventas.
Real: Lo que efectivamente ingresó y se gastó, capturado cada semana o cada mes.
Diferencia: Real menos presupuesto, para ver desviaciones en pesos y en porcentaje.

Cómo hacer un presupuesto para tu negocio en cinco pasos

01Ponle nombre y periodoPor ejemplo, «Presupuesto de noviembre de 2026».
02Lista tus ingresos esperadosBasados en las ventas de meses anteriores y la temporada.
03Lista tus gastosPrimero los fijos, después los variables.
04Captura lo realAl cierre de cada semana o de cada mes.
05Revisa las diferenciasEn verde lo que va mejor de lo planeado; en rojo lo que hay que corregir.

Para que tu presupuesto sí sirva

Revísalo cada mes con tu equipo, no solo al cierre del año.
Separa gastos fijos y variables: se controlan de forma distinta.
Deja un colchón para imprevistos de 5 a 10 % de tus gastos.
Si capturas los reales a mano, conecta tus sistemas para que se llenen solos.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago un presupuesto para mi negocio?

Lista tus ingresos esperados y tus gastos fijos y variables del periodo, captura lo real conforme pasa y compara la diferencia cada mes.

¿Qué es presupuesto contra real?

Es comparar lo que planeaste con lo que efectivamente pasó, para detectar desviaciones y corregirlas a tiempo.

¿Puedo usar la plantilla en Excel?

Sí. Da clic en «Descargar para Excel» y abre el archivo en Excel o en Hojas de cálculo de Google.

¿Mis datos se guardan?

Se guardan solo en tu navegador, para que no pierdas lo capturado. No se envían a ningún servidor.

¿Cada cuánto debo revisar mi presupuesto?

Al menos cada mes. En negocios con mucho movimiento, cada semana.

Plantilla de presupuesto: lo planeado contra lo real