¿Qué es una orden de compra?
La orden de compra es el documento con el que una empresa le pide formalmente a un proveedor ciertos productos o servicios, en las cantidades, precios, fechas y condiciones acordados. Cuando el proveedor la acepta, se vuelve el acuerdo de esa compra.
¿Qué debe llevar una orden de compra?
- Datos del comprador
- Tu empresa, logo, RFC y a quién contactar.
- Datos del proveedor
- Nombre o razón social y contacto.
- Folio y fechas
- Número de orden, fecha de emisión y fecha límite de entrega.
- Productos
- Cantidad, unidad, descripción y precio unitario acordado.
- Totales
- Subtotal, IVA y total.
- Entrega y pago
- Lugar de entrega, condiciones de pago y firmas de quien elaboró y autorizó.
Cómo hacer una orden de compra en cinco pasos
- 01Pon los datos de tu empresaSe guardan en tu navegador para la siguiente orden.
- 02Escribe los datos del proveedorNombre y contacto de quien te va a surtir.
- 03Agrega los productosCon el precio que acordaste; el total se calcula solo.
- 04Define la entrega y el pagoFecha límite, lugar de entrega y condiciones de pago.
- 05Descarga el PDF y envíaloPide al proveedor que cite el número de orden en su factura.
Buenas prácticas con las órdenes de compra
- Ninguna compra sin orden: así sabes quién pidió qué y cuánto se comprometió.
- Que la autorice alguien distinto a quien la elabora.
- Compara la orden, la remisión y la factura antes de pagar (el famoso «cruce de tres vías»).
- Numera tus órdenes de forma consecutiva para no perder ninguna.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una orden de compra?
Es la solicitud formal de una empresa a su proveedor, con productos, cantidades, precios, fecha de entrega y condiciones de pago.
¿Para qué sirve una orden de compra?
Para controlar lo que se compra, evitar compras duplicadas o no autorizadas y tener un documento contra el cual revisar la entrega y la factura del proveedor.
¿Cuál es la diferencia entre una orden de compra y una factura?
La orden de compra la emite el comprador para pedir; la factura la emite el proveedor para cobrar, una vez que entregó.
¿La orden de compra lleva IVA?
Conviene desglosarlo para que coincida con la factura del proveedor. Puedes elegir 16 %, 8 % o sin IVA.
¿Es gratis y mis datos están seguros?
Sí. Es gratis, sin registro, y todo se queda en tu navegador.
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