¿Qué es una nota de remisión?
La nota de remisión es el documento que acompaña una entrega de mercancía y que el cliente firma para confirmar que la recibió completa. Sirve como comprobante de entrega entre las dos partes, pero no es un comprobante fiscal: la factura (CFDI) se emite aparte.
¿Qué debe llevar una nota de remisión?
- Datos de quien entrega
- Nombre o razón social, logo, dirección y contacto.
- Datos del cliente
- Nombre, dirección o lugar de entrega.
- Folio y fechas
- Número de remisión, fecha de emisión y fecha de entrega.
- Productos entregados
- Cantidad, unidad y descripción; los precios son opcionales.
- Referencia
- El número de pedido o de orden de compra del cliente, si lo hay.
- Firmas
- Quién entregó y quién recibió de conformidad, con nombre y fecha.
Cómo hacer una nota de remisión en cinco pasos
- 01Pon tus datos y tu logoSe guardan en tu navegador para la siguiente remisión.
- 02Escribe los datos del cliente y el lugar de entregaAgrega su número de pedido u orden de compra si te lo dio.
- 03Agrega lo que entregasCantidad, unidad y descripción. Si no quieres mostrar precios, desactívalos.
- 04Descarga o imprimeImprime dos copias: una se queda el cliente y otra regresa firmada contigo.
- 05Pide la firma de recibidoQue el cliente revise la mercancía antes de firmar.
Errores comunes con las notas de remisión
- No numerarlas: sin folio no hay forma de rastrear qué se entregó y cuándo.
- Aceptar la firma sin que el cliente revise la mercancía: después no hay forma de reclamar faltantes.
- Olvidar facturar: la remisión no sustituye a la factura; lleva el control de qué remisiones ya se facturaron.
- Perder la copia firmada: guárdala o tómale foto el mismo día.
Preguntas frecuentes
¿Qué es una nota de remisión?
Es el comprobante de entrega de mercancía que firma el cliente al recibirla. Acredita que la entrega ocurrió, pero no tiene validez fiscal.
¿Cuál es la diferencia entre una nota de remisión y una factura?
La nota de remisión comprueba la entrega; la factura (CFDI) es el comprobante fiscal de la venta y la emites con tu proveedor de facturación ante el SAT. Muchas empresas entregan con remisión y facturan después.
¿La nota de remisión tiene validez fiscal?
No. Sirve como comprobante entre las partes y como respaldo en caso de un reclamo, pero no sustituye a la factura.
¿La nota de remisión lleva precios?
Puede llevarlos o no. Si la entrega la recibe alguien que no debe ver precios (un almacén o una obra), conviene emitirla sin precios. Este generador te deja ocultarlos.
¿Cuántas copias se hacen de una nota de remisión?
Normalmente dos: una para el cliente y otra que regresa firmada a quien entrega. Algunas empresas hacen una tercera para almacén o contabilidad.
¿Es gratis y mis datos están seguros?
Sí. Es gratis, sin registro, y todo se queda en tu navegador: nadie más ve tus datos.
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