Formato de cotización gratis: llénalo y descárgalo en PDF

¿Qué es una cotización?

Una cotización es el documento con el que le dices a un cliente cuánto le costaría un producto o un servicio, con qué condiciones y hasta cuándo es válido ese precio. No es una factura ni un compromiso de compra: es una propuesta formal que el cliente acepta o rechaza.

¿Qué debe llevar un formato de cotización?

Tus datos: Nombre o razón social, logo, RFC si lo tienes, teléfono y correo.
Datos del cliente: Nombre de la empresa o persona y quién la solicita.
Folio y fecha: Un número único para encontrarla después y la fecha en que la emites.
Partidas: Cantidad, unidad, descripción y precio unitario de cada producto o servicio.
Totales: Subtotal, IVA y total, para que no haya dudas sobre el precio final.
Vigencia y condiciones: Hasta cuándo vale el precio, tiempo de entrega y forma de pago.

Cómo hacer una cotización en cinco pasos

01Pon tus datos y tu logoSe guardan en tu navegador para la próxima cotización.
02Escribe los datos de tu clienteEmpresa, contacto y, si quieres, su correo o teléfono.
03Agrega las partidasCantidad, unidad, descripción y precio. El subtotal, el IVA y el total se calculan solos.
04Revisa vigencia y condicionesAjusta los días de vigencia, el tiempo de entrega y la forma de pago.
05Descarga el PDFDa clic en «Descargar PDF» y elige «Guardar como PDF» en la ventana de impresión.

Consejos para que tu cotización se acepte

Envíala el mismo día que te la piden: la rapidez cierra más ventas que el precio.
Describe cada partida con lo que el cliente recibe, no con códigos internos.
Pon una vigencia corta (15 días) para que el cliente decida pronto.
Da seguimiento a los dos o tres días con una llamada, no solo con un correo.

Preguntas frecuentes

¿Cómo hago una cotización?

Escribe tus datos y los de tu cliente, agrega cada producto o servicio con cantidad y precio, calcula el IVA y el total, y define la vigencia y las condiciones de pago. Con este generador solo llenas los campos y descargas el PDF.

¿El generador de cotizaciones es gratis?

Sí, completamente, sin registro y sin marca de agua en tus datos. Solo lleva una línea discreta al pie que dice con qué se hizo.

¿Mis datos se guardan en algún servidor?

No. Todo se queda en tu navegador: tus datos, tu logo y tus partidas. Nadie más los ve, ni nosotros.

¿Cómo descargo la cotización en PDF?

Da clic en «Descargar PDF». Se abre la ventana de impresión de tu navegador: en «Destino» elige «Guardar como PDF».

¿Una cotización lleva IVA?

Si facturas con IVA, conviene mostrarlo desglosado para que el cliente vea el total real. El generador te deja elegir 16 %, 8 % (región fronteriza) o sin IVA.

¿Cuál es la diferencia entre una cotización y una factura?

La cotización es una propuesta antes de la venta; la factura es el comprobante fiscal (CFDI) que se emite cuando la venta ya ocurrió.

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