¿Qué es un estado de resultados?
El estado de resultados (o estado de pérdidas y ganancias) muestra si tu empresa ganó o perdió dinero en un periodo: parte de las ventas, resta los costos y los gastos, y llega a la utilidad neta. Es el reporte que mejor dice si tu negocio es rentable.
Las partes de un estado de resultados
- Ventas netas
- Lo que vendiste, menos devoluciones y descuentos.
- Costo de ventas
- Lo que te costó lo que vendiste: mercancía o materia prima y mano de obra directa.
- Utilidad bruta
- Ventas menos costo de ventas. Su porcentaje es tu margen bruto.
- Gastos de operación
- Gastos de venta (comisiones, publicidad) y de administración (renta, sueldos de oficina).
- Utilidad de operación
- Lo que deja la operación del negocio, antes de intereses e impuestos.
- Utilidad neta
- Lo que queda después de otros ingresos y gastos, intereses e impuestos.
Cómo hacer un estado de resultados en cinco pasos
- 01Elige el periodoUn mes, un trimestre o el año.
- 02Captura tus ventas netasYa descontadas las devoluciones y descuentos, sin IVA.
- 03Captura el costo de ventasSolo el costo de lo que vendiste en el periodo.
- 04Captura tus gastosDe venta, de administración, otros ingresos y gastos e intereses.
- 05Revisa tus márgenesBruto, de operación y neto; compáralos contra el periodo anterior.
Cómo leer tu estado de resultados
- Si el margen bruto baja, revisa precios y costos de compra.
- Si el margen de operación baja pero el bruto no, tus gastos están creciendo más rápido que tus ventas.
- Compara siempre contra el mismo periodo del año anterior.
- Utilidad no es efectivo: un negocio rentable puede quedarse sin flujo si cobra tarde.
Preguntas frecuentes
¿Qué es un estado de resultados?
Es el reporte financiero que muestra las ventas, los costos, los gastos y la utilidad o pérdida de una empresa en un periodo.
¿Cuál es la diferencia entre estado de resultados y balance general?
El estado de resultados muestra lo que pasó en un periodo (ganancias o pérdidas); el balance general muestra lo que la empresa tiene y debe en una fecha.
¿Cómo se calcula la utilidad neta?
Ventas netas menos costo de ventas, menos gastos de operación, más otros ingresos, menos otros gastos e intereses, menos impuestos.
¿Puedo usar esta plantilla en Excel?
Sí. Da clic en «Descargar para Excel» y abre el archivo CSV en Excel o en Hojas de cálculo de Google.
¿Sustituye a mi contador?
No. Es una herramienta para planear y entender tus números; tus estados financieros oficiales los prepara tu contador.
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