Guía · Ventas
Catálogo de productos: qué debe llevar, cómo hacerlo y cuándo pasarlo a línea
Por TOR studio · Actualizada el · 7 min de lectura
La respuesta corta
Un catálogo de productos es el documento o la página donde un negocio muestra lo que vende, con foto, nombre, descripción, características y, si conviene, precio, organizado por categorías y con una forma clara de pedir. Puede ser impreso, en PDF o en línea; lo que importa es que el cliente encuentre rápido lo que busca y sepa cómo comprarlo.
¿Qué es un catálogo de productos y para qué sirve?
Es tu vitrina ordenada: reúne todo lo que vendes en un solo lugar para que el cliente compare, elija y pida sin tener que preguntar producto por producto. Sirve para vender por WhatsApp, en visitas, en ferias, a distribuidores y a mayoristas, y le ahorra a tu equipo mandar fotos y precios sueltos todo el día.
Ejemplo: un fabricante de muebles manda un solo PDF con sus 80 modelos por categoría, en lugar de 80 fotos con precios escritos a mano.
¿Qué debe llevar un catálogo de productos?
Portada con tu logo y el nombre del catálogo; un índice o categorías; una ficha por producto con foto, nombre, código, descripción corta, medidas o presentaciones y precio si lo publicas; la vigencia de los precios; condiciones (mínimos, envíos, formas de pago), y tus datos de contacto en cada página o en la contraportada.
Lo que más se olvida es la vigencia: un precio sin fecha en un PDF de hace un año es una discusión segura con el cliente.
¿Qué es un catálogo digital?
Es cualquier catálogo que se consulta en una pantalla en lugar de en papel. Puede ser un PDF que se manda por WhatsApp o correo, o un catálogo en línea: una página con buscador, filtros y fichas que actualizas tú, y que se comparte con una liga.
El PDF es una foto del catálogo en un día; el catálogo en línea está siempre al día.
Catálogo impreso, PDF o catálogo en línea: cuál conviene
| Qué es | Cuándo conviene | |
|---|---|---|
| Impreso | Folleto o revista en papel | Ferias, visitas en persona y clientes que prefieren hojearlo; caro de actualizar |
| Archivo que se manda por WhatsApp o correo | Pocos productos o precios que cambian poco; rápido y barato de hacer | |
| Catálogo en línea | Página con buscador, filtros y fichas que actualizas tú | Muchos productos, precios que cambian, varios vendedores o clientes que te buscan en Google |
| Catálogo en línea con cotizador | El cliente arma su pedido y recibe la cotización con tus reglas | Cuando cotizas a mano por volumen, combinaciones u opciones y la respuesta tarda horas |
No es uno u otro: muchas empresas tienen el catálogo en línea y sacan de ahí el PDF para mandar o el impreso para la feria. Lo que conviene evitar es mantener tres versiones distintas a mano.
Las partes de un buen catálogo
Con estas cinco partes, cualquier catálogo, impreso o digital, se entiende y vende.
- 01 Portada y contraportadaLogo, nombre del catálogo, temporada o vigencia, y al final tus datos de contacto con una liga o un código QR a tu WhatsApp.
- 02 CategoríasAgrupa como busca tu cliente, no como está tu almacén: por uso, por línea o por tipo de cliente. Pocas categorías claras ganan a muchas confusas.
- 03 Fichas de productoFoto, nombre, código, dos o tres líneas de descripción y lo que hace falta para decidir: medidas, materiales, colores o presentaciones.
- 04 Precios y condicionesPrecio o «desde», vigencia, mínimos de compra, descuentos por volumen, envíos y formas de pago. Si no publicas precios, di cómo pedirlos.
- 05 Fotos consistentesMismo fondo, misma luz y mismo encuadre en todo el catálogo. Un celular reciente, luz de día y un fondo liso bastan para empezar.
Ejemplos de catálogo de productos por giro
Cómo hacer un catálogo en cinco pasos
- 01 Ordena tu lista de productosEn Excel: código, nombre, categoría, descripción corta, presentación y precio. Es la base de cualquier formato.
- 02 Toma o reúne las fotosUna por producto, con el mismo fondo y la misma luz, nombrada con el código para no confundirlas.
- 03 Elige el formatoPDF si son pocos productos o es tu primer catálogo; en línea si son muchos, cambian seguido o quieres que te encuentren en Google.
- 04 Arma el diseñoPortada, categorías, fichas de 2, 3 o 4 por hoja (o en lista si son muchos) y contraportada con tus datos y un QR a tu WhatsApp.
- 05 Compártelo y actualízaloMándalo por WhatsApp y correo, súbelo a tu sitio y pon fecha de vigencia. Cuando cambie un precio, cambia el catálogo el mismo día.
¿Cuánto cuesta hacer un catálogo de productos?
| Opción | Costo | Qué considerar |
|---|---|---|
| Herramienta de catálogo en PDF de TOR studio | Gratis | Pegas tus productos desde Excel (hasta unos 300), con tu logo, fotos y precios opcionales; agrupa por categoría, de 2, 3 o 4 por hoja o en lista, con portada y contraportada con QR a tu WhatsApp |
| Diseñador independiente o imprenta | Se cotiza por número de páginas y productos | Más cuidado en el diseño; cada cambio de precio vuelve a costar, y el impreso suma la impresión |
| Catálogo y cotizador de TOR studio | Desde $90,000 MXN, pago único + operación desde $15,000 al mes | 3 a 5 semanas; catálogo en línea con administrador de contenido, cotizador y prospectos directo a tu CRM o WhatsApp |
| Tienda en línea | Desde $180,000 MXN | Cuando el cliente debe poder comprar y pagar en línea, no solo consultar y cotizar |
Precios de referencia más IVA. Si tienes pocos productos y precios estables, el PDF gratis es suficiente; el catálogo en línea conviene cuando actualizar el PDF y cotizar a mano ya te quita horas cada semana. Ver el catálogo con cotizador →
Preguntas frecuentes
¿Cómo hacer un catálogo de productos gratis?
Ordena tus productos en Excel, reúne una foto de cada uno y usa una herramienta gratis de catálogo en PDF, como la de TOR studio, que arma portada, categorías, fichas y contraportada con tu WhatsApp.
¿Qué es un catálogo en línea?
Es tu catálogo publicado como página web, con buscador, filtros y fichas que actualizas tú. Se comparte con una liga, siempre está al día y puede aparecer en Google.
¿Cuál es la diferencia entre un catálogo digital y uno en línea?
Catálogo digital es cualquiera que se ve en pantalla, incluido un PDF. El catálogo en línea es un tipo de catálogo digital que vive en una página web y se actualiza al momento.
¿Cómo hacer un catálogo en Excel?
Una fila por producto con código, nombre, categoría, descripción y precio, y una columna con el nombre de la foto. Excel sirve para ordenar la información; para que se vea como catálogo conviene pasarla a un PDF con diseño.
¿Debo poner precios en mi catálogo?
Si vendes al público y tus precios son estables, sí: ahorra preguntas. Si vendes por volumen o a distintos tipos de cliente, pon «desde» o explica cómo pedir la cotización.
¿Cuántos productos caben en un catálogo en PDF?
Los que quieras, pero arriba de unos cientos se vuelve pesado de mandar y difícil de consultar. Con muchos productos, el formato de lista o un catálogo en línea con buscador funcionan mejor.
¿Tu catálogo se queda viejo cada vez que cambia un precio?
Empieza gratis con tu catálogo en PDF. Cuando cotizar a mano ya no alcance, lo pasamos a un catálogo en línea que cotiza solo y te manda cada prospecto.